Mit dem FinishingX-QUMsult-Ökosystem sind Ihre Dokumente intelligent verknüpft, sodass wichtige Änderungen in das gesamte Arbeitsschutzmanagement zuverlässig und unkompliziert integriert werden. Dazu gehören nicht nur Unterweisungsunterlagen, sondern auch Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, das Rechtskataster und das Gefahrstoffkataster. Somit kann beispielsweise eine Änderung in der Gefährdungsbeurteilung mit wenigen Klicks in die Mitarbeiterunterweisung integriert werden.
- Intelligente Verknüpfung von Dokumenten
- Erstellung von Betriebsanweisungen und Unterweisungsunterlagen
- Flexible Integration in Ihre bestehende Software
- Revisionssichere und widerspruchsfreie Dokumentation
- Import von bestehenden Dokumenten (z. B. für Neukunden)
Was bietet die QUMsult-Software?
Die Plattform bietet eine umfassende EHS-Software mit verschiedenen Modulen, darunter:
- Gefahrstoffverzeichnis
- Betriebsanweisungen
- Gefährdungsbeurteilungen
- Import von Sicherheitsdatenblättern
- Rechtskataster
Weitere verfügbare Module für das EHS-Management sind AwSV, Anlagen, Abfall, SGA-Vorfälle und Maßnahmen.
Was bietet FinishingX?
- Hochwertige Unterweisungsvorlagen
- Leistungsstarkes LMS (KI-Tools, Online-Szenarien usw.)
- Digitale Schulungspläne und Teilnahmebescheinigungen
- Integration in Ihre bestehende Software, z. B. EHS-, DMS- oder HCM-Software
- Verwendung Ihrer bestehenden Unterweisungsunterlagen (z. B. pptx, SCORM, mp4)
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Exklusiv für FinishingX-Kunden
Bei Ihrer Bestellung bei QUMsult erhalten Sie 20 % Rabatt auf den Listenpreis!
Dieses Angebot gilt nur für Neukunden. Der Vertrag kommt in diesem Fall ausschließlich zwischen QUMsult und dem Endkunden zustande.
Praxisbeispiele
Beispiel 1: Eine neue Unterweisung ist erforderlich
Jede wesentliche Änderung muss sorgfältig dokumentiert werden. Zunächst ist zu prüfen, ob eine Anpassung der Gefährdungsbeurteilung erforderlich ist, z. B. weil sich die Rezeptur eines Gefahrstoffs geändert hat. Auf Basis der aktualisierten Gefährdungsbeurteilung können anschließend weitere Schritte eingeleitet werden.
Schritt 2: Aktualisierung der Betriebsanweisung für Gefahrstoffe (QUMsult-Plattform)
Die Gefährdungsbeurteilungen sind mit relevanten Dokumenten verknüpft. Die Gefährdungsbeurteilung wird zunächst angepasst und die Daten für den Gefahrstoff werden aktualisiert. Die dazugehörige Betriebsanweisung kann dann mit sehr geringem Aufwand ebenfalls aktualisiert werden. Vor dem Einsatz des Gefahrstoffs erfolgt die Freigabe, auch diesen Prozess bildet die Plattform ab.
Schritt 3: Aktualisierung der Unterweisung bei FinishingX
Gehen wir zunächst davon aus, dass Ihre Schulungen auf Betriebsanweisungen basieren. In diesem Schritt muss die Betriebsanweisung dementsprechend in unserem System aktualisiert werden. Die relevanten Änderungen werden in unseren digitalen Schulungsplan integriert. Anschließend erhalten Ihre Mitarbeiter die aktualisierte Schulung. Dabei ist es wichtig, eine Verständnisprüfung zu hinterlegen und zeitnah ein Sicherheitsgespräch mit dem Mitarbeiter zu führen (mündliche Unterweisung gem. § 14 GefStoffV). Moderierte Diskussionen unterstützen dabei, Feedback vom Vorgesetzten zu bekommen und somit bereits vorab die häufigsten Fragen zu beantworten. All dies wird über unsere Plattform rechtssicher dokumentiert. Tipp: Wenn Sie bereits einen Schulungsplan mit einer anderen Software pflegen, kann diese in der Regel über eine API angebunden werden.
Einbindung weiterer Schulungsunterlagen
Selbstverständlich können Sie im Rahmen der Aktualisierung der Unterweisungen Ihre betrieblichen Unterlagen, beispielsweise PowerPoint-Folien, verwenden Schulungen und mithilfe der FinishingX-Plattform durchführen. Dabei können Sie auch unsere bestehenden Mustervorlagen nutzen. Die Aktualisierung solcher Schulungsmaterialien erfolgt jedoch nicht automatisch. Das heißt, die intelligente Verknüpfung zwischen Gefährdungsbeurteilung und Schulungsunterlagen ist in diesem Fall nicht gegeben.
Ergebnis
Die Mitarbeiter werden gemäß den aktualisierten Vorschriften geschult. Es findet eine konsequente Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung und Mitarbeiterschulung statt. Die gesamte Dokumentation ist revisionssicher und widerspruchsfrei.
Beispiel 2: Eine neue gesetzliche Anforderung tritt in Kraft
Die Software sorgt dafür, dass alle EHS-Dokumente miteinander verknüpft sind. Eine Änderung löst eine Reihe von Updates in den zugehörigen Dokumenten aus.
Das Rechtskataster liefert alle für das Unternehmen relevanten Vorschriften, die durch QUMsult quartalsweise aktualisiert werden. Bei Änderungen können Maßnahmen abgeleitet sowie Verantwortlichkeiten und Termine festgelegt werden, dies gilt auch für Änderungen im Gefahrstoffrecht. Die Software hilft dem Benutzer also dabei, genau zu identifizieren, welche Dokumente oder Prozesse betroffen sind und welche Änderungen erforderlich sind.
Schritt 2: Maßnahmen umsetzen (QUMsult)
Werden z. B. Vorschriften im Gefahrstoffrecht geändert oder kommen neue hinzu, so werden sie in der QUMsult-Plattform umgesetzt, z. B. durch Aktualisieren der Kandidatenliste (SVHC-Stoffe), der KMR-Liste oder des Einfachen Maßnahmenkonzepts Gefahrstoffe (EMKG). Ändert sich z. B. dadurch die Einstufung eines Gefahrstoffs, so können Benutzer:innen dies einfach erkennen und erforderliche Dokumente, z. B. die Betriebsanweisung auf Knopfdruck aktualisieren.
Schritt 3: Aktualisierung und Durchführung der Schulungen (FinishingX)
Die FinishingX-Schulungsinhalte werden bei gesetzlichen Änderungen automatisch aktualisiert. Je nach Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung können auch Anpassungen in der Mitarbeiterschulung erforderlich sein. Wie das funktioniert, wurde bereits in Beispiel 1 geschildert.
Ergebnis
Die gesetzliche Änderung wird zuverlässig und effizient in allen Dokumenten implementiert. Dazu zählen Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, das Gefahrstoffverzeichnis sowie Schulungen für Mitarbeiter.
Beispiel 3: Ein neuer Gefahrstoff
Zunächst wird das neue Sicherheitsdatenblatt in die QUMsult-Plattform hochgeladen. Die QUMsult-Software analysiert das Dokument und extrahiert die relevanten Informationen.
Schritt 2: Plausibilitätsprüfung durch den Benutzer
Die QUMsult-Software hilft sowohl bei der Erstellung neuer als auch bei der Aktualisierung bestehender Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen. Dabei muss eine Plausibilitätsprüfung durch den Benutzer erfolgen. Darüber hinaus wird auch das Gefahrstoffverzeichnis aktualisiert.
Schritt 3: Aktualisierung der Schulungen (FinishingX)
Sobald die neue Betriebsanweisung vorliegt, können auch die Schulungen für die Mitarbeiter entsprechend angepasst werden (siehe Beispiel 1). Häufig können auch die Unterweisungsvorlagen von FinishingX verwendet werden, um das Sicherheitsbewusstsein bei der Einführung neuer Stoffe zu erhöhen.
Ergebnis
Die komplette Gefahrstoffdokumentation sowie die Mitarbeiterschulungen werden auf Basis der Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt zuverlässig und effizient angepasst.
Beispiel 4: Anpassung der Gefährdungsbeurteilung / Neue oder geänderte Sicherheitsmaßnahmen
FRAGEN UND ANTWORTEN (FAQ)
Nein, nicht automatisch. Die QUMsult-Software minimiert jedoch den Aufwand, sowohl für die Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters als auch der Betriebsanweisungen bzw. Sammelbetriebsanweisungen. Eine abschließende Plausibilitätsprüfung muss jedoch von den Benutzer:innen durchgeführt werden. Somit hat der Nutzer stets die volle Kontrolle.
Aber selbstverständlich. Alle QUMsult-Dokumente sowie FinishingX-Schulungen werden versioniert.
Ja! Weitere Informationen erhalten Sie vom QUMsult-Kundensupport.
Es gibt etwas Besseres. Jede Betriebsanweisung wird auf Basis der eingelesenen Daten aus dem SDS erstellt. Dieser Vorgang ist sehr schnell und intuitiv, die Aktualisierung von Betriebsanweisungen wird so ebenfalls erleichtert.
Gefährdungsbeurteilungen für den Umgang mit Gefahrstoffen können auf der Grundlage von Sicherheitsdatenblättern schnell erstellt werden. Dies funktioniert auch, wenn Sie mehrere Gefahrstoffe an einem Arbeitsplatz verwenden. Auf Anfrage können Ihre vorhandenen Gefährdungsbeurteilungen mithilfe von QUMsult implementiert werden. Weitere Informationen erhalten Sie vom QUMsult-Kundensupport.
In der Regel ja. FinishingX bietet robuste Integrationsoptionen über API, die eine Synchronisierung mit gängigen HCM-Plattformen ermöglichen.
Ja, derzeit müssen die jeweiligen Lizenzen separat erworben werden. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Leistung. Beachten Sie dabei bitte die AGB des Anbieters.